تعتمد الميزة الجديدة على نظام تسجيل الحضور في مكان العمل عبر شبكة الواي-فاي. فعندما يصل الموظف إلى المكتب ويوصل جهازه بشبكة الشركة، يظهر في ملفه الشخصي في Teams أنه موجود في المكتب المحدد. على سبيل المثال، إذا وصلت إلى مكتبك وفتحت تطبيق Teams على جهازك، ثم اتصلت بشبكة الواي-فاي الخاصة بالشركة باسم "ستوديو ب", سيظهر في ملفك الشخصي أنك موجود في "ستوديو ب".
كيف تعمل الميزة؟
تقول مايكروسوفت إن هذه الميزة تأتي كبديل للأجهزة المادية المستخدمة في تسجيل الحضور في مكان العمل. فهي تقلل من الحاجة إلى تحديث حالتك يدوياً، كما تتيح للموظفين معرفة مكان زملائهم لتنسيق الاجتماعات الشخصية معهم.
يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات تمكين هذه الميزة على مستوى المؤسسة، كما يمكن للمستخدمين التحكم في تفعيلها أو تعطيلها حسب رغبتهم.
الجدل حول الخصوصية
على الرغم من المزايا التي تقدمها الميزة، إلا أنها تثير قلقاً كبيراً لدى العديد من مستخدمي Teams. فالميزة تسمح للمدراء وزملاء العمل بمعرفة ما إذا كنت في المكتب، ومتى وصلت، ومكان وجودك الحالي. هذا الأمر قد يكون مشكلة كبيرة للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل مرنة أو هجينة، حيث قد يعتبرون هذا النوع من تتبع الموقع انتهاكاً لخصوصيتهم.
سعت مايكروسوفت إلى تهدئة المخاوف من خلال السماح للمستخدمين بتعيين موقعهم يدوياً، مما يلغي تسجيل الحضور عبر الواي-فاي إذا شعروا بعدم الارتياح. لكن هذا الحل لا يكفي، حيث يمكن للمؤسسة فرض سياسات عمل تتطلب تفعيل هذه الميزة بشكل إلزامي.
ضمانات مايكروسوفت
أكدت مايكروسوفت أن الميزة لا تخزن أي بيانات تاريخية، وإنما تعمل كمؤشر في الوقت الفعلي لموقعك. كما أنها لا ترسل أي إشارة إلا عند الاتصال بشبكة الشركة، مما يعني أنه إذا كنت تعمل من المنزل واتصلت بشبكة الواي-فاي الشخصية، فلن يتم إرسال موقعك إلى الشركة، وسيظهر فقط أنك تعمل عن بعد.
إعدادات مسؤولي تكنولوجيا المعلومات
حثت مايكروسوفت مسؤولي تكنولوجيا المعلومات على الاستعداد لهذه التغييرات واطلاع الموظفين على ما يمكنهم توقعه عند بدء طرح الميزة خلال العام الحالي.
